LE SDIS 77 RECRUTE UN CHEF DE SERVICE DE LA GESTION DES PERSONNELS H/F

Au sein de la sous-direction Ressources Humaines Formation, le chef de service (h/f) de la gestion des personnels assure la gestion de son service, et met en œuvre les orientations stratégiques de l’établissement public en les déclinant en objectifs opérationnels dans ses domaines d’expertise, sous la responsabilité du chef de groupement gestion ressources humaines.

Travaille en transversalité avec les cadres du groupement des ressources humaines, les chefs de services des autres directions fonctionnelles, les chefs de groupement territoriaux et leurs adjoints.
Est l’interlocuteur des services partenaires extérieurs contribuant à la bonne exécution de la paie et des déroulements de carrières (Paierie départementale, Ministère de la Sécurité Civile et de Gestion de crises, Centre de Gestion, URSSAF, bailleurs sociaux et privés…).

Management :
– Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
– Fixer les objectifs collectifs et individuels
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
– Animer des réunions de service
– Favoriser la participation et l’expression des agents
– Veiller à la réactivité et à la qualité des services
– Organiser la diffusion de l’information au sein du service
– Identifier les besoins de formation
– Participer à la réalisation du projet d’établissement
– Réaliser un diagnostic du service et proposer des pistes d’évolution de l’organisation, dans le cadre du projet d’établissement
– Conduire un projet de service en mobilisant son équipe autour du projet
– Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation

Activités :
• Garantir mensuellement la bonne exécution de la paie et de la DSN
• Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, en application des lignes directrices de gestion, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Garantir l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
• Assurer un conseil auprès des services en matière d’organisation du temps de travail
• Assurer la mise en œuvre du système d’informations RH dans le domaine de la gestion du personnel (paie, carrière…)
• Assurer la veille juridique dans son domaine de compétence
• Assurer la gestion des procédures disciplinaires et conseiller les services dans ce domaine
• Préparer, participer, organiser et suivre les conseils de discipline
• Organiser les élections professionnelles
• Proposer et mettre en œuvre la politique de logements des SPP de l’établissement
• Participer à la commission médico-sociale
• Assurer les attributions et les changements locatifs
• Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, avancements, CAP, échelon, …)
• Diffuser les évolutions réglementaires
• Etre l’administrateur du logiciel contrôlant le temps de travail des PATS
• Assurer une démarche d’aide aux agents en difficulté
• Analyser et gérer les demandes de rupture conventionnelle

De niveau Bac+4 /5 en management des collectivités locales, administration publique, RH ou équivalent.
Vous disposez d’une solide expérience de 5 ans minimum en management des ressources humaines dans le secteur public, vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, le droit privé et la rémunération et disposez de parfaites connaissances en droit du travail et législation sociale. Vous avez une aptitude à la conduite de projet.

Maîtrise :
– Cadre légal et réglementaire de la gestion RH
– Environnement professionnel de la formation (plan de formation, organisation de la formation)
– Fonctionnement des collectivités territoriales et des administrations publiques
– Logiciels de bureautique
– Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
– Outils de travail collaboratif
– Principes et mise en œuvre d’un projet de direction ou de service
– Principes et techniques de médiation et de résolution de conflits
– Réglementation portant sur la protection sociale
– Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
– Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
– Techniques d’animation et pilotage des équipes
– Techniques de conduite de réunion
– Techniques de diagnostic
– Techniques d’entretien et d’évaluation
– Techniques rédactionnelles

Connaissance :
– Code du travail
– Techniques d’analyse et de synthèse
– Techniques de pilotage et d’animation de groupe

Notion :
– Politique du logement en France

Qualité requises :
– Aptitudes à manager et à décider
– Capacité à écouter
– Discrétion
– Disponible
– Esprit d’analyse
– Esprit de synthèse
– Force de proposition
– Intelligence de partage de l’information
– Qualités relationnelles
– Sens de la communication
– Sens des priorités et des responsabilités