Vous souhaitez intégrer un SDIS dynamique à forte activité opérationnelle et qui accorde de l’importance aux valeurs humaines ? Alors rejoignez le Sdis de Seine-et-Marne !
➡️ MISSION
Assure la responsabilité de la section en organisant, coordonnant, gérant et contrôlant l’ensemble des activités relevant de son domaine d’activité.
Conçoit les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.
Gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services de la SDTI et le service Commande publique du Groupement Juridique de la Sous-Direction Administration-Finances
➡️ ACTIVITÉS
En commande publique :
Mettre en œuvre et suivre des procédures d’achat des services de la Sous-Direction Technique et Infrastructures en matière de travaux, fournitures et services et Prestations intellectuelles. A ce titre, l’agent doit :
Elaborer et piloter les outils de la commande publique
Contrôler l’évaluation préalable des besoins
Assurer et contrôler la planification des consultations
Rédiger des cahiers des charges et les pièces administratives
Assurer les procédures de marchés de moins de 40 000 € HT
Analyser la partie juridique des candidatures et des offres en collaboration avec le services concerné
Préparer et suivre les demandes de précisions, les rattrapages, et procéder aux négociations avec l’appui du service concerné
Assurer l’exécution juridique des marchés publics (modifications, sous-traitance, reconduction, ordres de services, procès-verbaux de réception, etc.)
Assurer la motivation du choix et du rejet des offres
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, jurys, commissions internes, etc.)
Assurer la veille réglementaire
Assister et conseiller les services de la Sous-Direction Technique-Infrastructures en matière de commande publique
Organiser l’archivage des pièces de marchés dans le respect de la réglementation
Saisir les procédures dans le logiciel comptable
Réaliser l’interface avec le service Commande publique du Groupement juridique de la Sous-Direction Administration- Finances de l’établissement public.
En management :
Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
Animer et encadrer l’équipe
Former et accompagner les agents
Coordonner les équipes, expliquer les consignes
Organiser des réunions d’équipe
Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
Prioriser ou hiérarchiser les activités
Favoriser la circulation de l’information au sein de l’équipe
Organiser, planifier, suivre et contrôler l’activité des agents
Rendre compte des activités réalisées et des résultats obtenus
Repérer les dysfonctionnements et les signaler
Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein de l’équipe
Remarques liées à la fonction : Agent qui participe la formation des cadres de la SDTI dans son domaine de compétence.
Savoir / Savoir-faire :
-> Maîtrise
– Méthodes de management et d’encadrement des équipes
– Méthodes d’information et de communication
– Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
– Principes d’organisation, de planification et de gestion du temps de travail
– Procédures administratives liées à l’activité du service
– Procédures de passation des marchés publics
– Réglementation des marchés publics et modalités d’application
– Techniques d’animation et de résolutions de conflits
– Techniques et outils de gestion d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
-> Connaissance
– Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
– Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
– Méthodes d’analyse et du contrôle des coûts
– Principes de l’achat durable
– Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
– Règles et procédures des contrats complexes
– Sources et règles des financements publics
– Structure et organisation du SDIS77
Qualités requises :
– Qualités managériales
– Sens des priorités et des responsabilités
– Sens du travail en équipe
– Sens de la pédagogie
– Sens de la communication
– Discrétion
– Rigueur
Exigences :
– Application et contrôle des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail de sa section
– Respect de l’éthique professionnelle
Supérieur Hiérarchique :
Chef de service administration, finances et commande publique (AFCP) de la Sous-Direction Technique-Infrastructures (SDTI)