LE SDIS 77 RECRUTE UN CHEF DE SERVICE EMPLOIS ET RECRUTEMENT H/F

Managemen
– Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
– Fixer les objectifs collectifs et individuels
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
– Animer des réunions de service
– Favoriser la participation et l’expression des agents
– Veiller à la réactivité et à la qualité des services
– Organiser la diffusion de l’information au sein du service
– Identifier les besoins de formation
– Participer à la réalisation du projet d’établissement
– Réaliser un diagnostic du service et proposer des pistes d’évolution de l’organisation, dans le cadre du projet d’établissement
– Conduire un projet de service en mobilisant son équipe autour du projet
– Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation

Activités
– Elaborer, organiser et suivre les actions de recrutement pour l’établissement
– Mettre en œuvre les dispositifs de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois, des compétences en application des lignes directrices de gestion, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
– Suivre et analyser au quotidien la situation des postes et des effectifs de l’établissement,
– Piloter les effectifs de manière prospective en lien avec la valorisation des parcours professionnels
– Proposer des évolutions aux dispositifs existants
– Réaliser, avec les services et groupements, les études sur les besoins en personnels et sur les évolutions organisationnelles afin d’anticiper les besoins en emplois et postes tant sur le plan quantitatif que qualitatif, et les profils attendus
– Assurer un conseil auprès des sous-directeurs, chef de groupements et chef de services, en matière d’organisation, recrutement, de gestion des emplois, des postes, des effectifs
– Assurer le suivi des outils nécessaires à l’élaboration d’indicateurs d’aide à la décision et/ou de communication (tableaux de bord, graphiques, organigrammes, espaces de carrière, ….) et les faire évoluer autant que de besoin
– Piloter l’adaptation du répertoire des emplois, des compétences, des fiches de postes
– Assurer la veille juridique dans son domaine de compétence
– Rédiger les mémoires de création et suppression de postes pour le CST et le CA
– Avec les chargés de recrutement, participer à la définition des profils à rechercher, à la recherche de candidats, au conseil des services sur le choix des personnes à recruter
– Contrôler l’application des statuts et des règles juridiques en matière de recrutement
– Contribuer aux enquêtes annuelles obligatoires, aux audits et contrôles réglementaires pour toutes questions relatives aux emplois, aux postes et effectifs
– Participer de manière active et constructive aux grands chantiers RH, comme le changement du SIRH
– Etre force de proposition pour développer l’interaction avec les entités du SDIS et de fonctionnement

Maîtrise
– Enjeux, évolution et cadre légal et réglementaire des ressources humaines principalement dans le domaines du recrutement, de la mobilité interne, de la formation
– Environnement professionnel de la formation (plan de formation, organisation de la formation)
– Fonctionnement des collectivités territoriales et des administrations publiques
– Logiciels de bureautique
– Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
– Méthodes et techniques de description des postes : missions, activités, compétences
– Outils de travail collaboratif
– Principes et mise en œuvre d’un projet de direction ou de service
– Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
– Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
– Techniques d’animation et pilotage des équipes
– Techniques de conduite de réunion
– Techniques de diagnostic
– Techniques d’entretien et d’évaluation
– Techniques rédactionnelles

Connaissances
– Concepts, méthodologie, outils de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
– Code de la fonction publique, statut des agents de l’Etat et de la FPH
– Métiers de la fonction publique
– Concepts en organisation
– Code du travail
– Evolution du marché du travail
– Structure et organisation du SDIS
– Processus de décision interne au SDIS
– Techniques d’analyse et de synthèse
– Techniques de pilotage et d’animation de groupe
– Techniques rédactionnelles

Notion
– Psychologie du travail et psychosociologie

Qualités requises
– Anticipation
– Aptitudes à manager et à décider
– Autonomie
– Capacité à écouter
– Capacité à impulser et organiser des activités complexes
– Discrétion
– Disponibilité
– Esprit d’analyse
– Esprit de synthèse
– Force de proposition
– Initiative
– Intelligence de situation
– Intelligence de partage de l’information
– Qualités relationnelles
– Rigueur
– Sens de la communication
– Sens des priorités et des responsabilités